Välkommen att boka vår klubblokal
Lokalen är perfekt för möten, utbildningar, sammankomster eller andra aktiviteter. Den är en levande föreningslokal där medlemmar och lag rör sig in och ut – en plats full av engagemang och gemenskap.
Föreningen bedriver i första hand fotbollsverksamhet, och under helgerna är det ofta matcher och träningar. I samband med detta är kiosken öppen, vilket innebär att det är mycket aktivitet i och kring lokalen.
Detta skapar en härlig föreningskänsla, men kan också medföra en viss ljudnivå och rörelse som kan upplevas som störande under dessa tider.
Tänk också på att det är en lokal i bruk, den är funktionell och trivsam, men kanske inte alltid nystädat likt ett konferensrum eller sjukhus. Lite stök hör till charmen i en aktiv förening.
Prislista:
Deposition: 2000 kr (återbetalas inom 2 veckor efter godkänd städning och återställning)
- Kalas (3 timmar):
- Medlem: 1000 kr
- Icke medlem: 1500 kr
- Fest helkväll (alla dagar):
- Medlem: 4000 kr
- Icke medlem: 4500 kr
Medlemskap i föreningen kostar 250 kr.
Så bokar du:
Kolla tillgängligheten i kalendern
Skicka en förfrågan till kansliet@baragif.se
Glöm inte ange:
- Datum & tid
- Vad lokalen ska användas till
- Namn & kontaktuppgifter
! Viktig information:
- Hyresgästen måste vara minst 25 år för att hyra lokalen.
- Bokningen är inte bekräftad förrän du fått ett svar från kansliet med ett kontrakt underskrivet av kanslisten.
- Under högsäsong (april–juni & augusti–oktober) bokas inga kalas. Övrig tid går det bra att ha eftermiddagskalas lördag och söndag från kl. 14:00.
Detta ingår i hyran:
- Festlokal med plats för upp till 75 gäster
- Pentry/kök med:
- 3 dryckeskylar
- 1 mindre kyl/frys
- Mikro, spisplatta och diskmaskin
- Tillgång till toalett
- Bord, stolar, porslin och bestick för 75 personer
- Uteplats (~20 kvm) under tak
- Tillgång från ca 17.00 – tidigare dukning kan ske efter överenskommelse med kansliet
- Lokalen ska vara återställd och lämnas senast 09.00 dagen efter
Att tänka på som hyresgäst:
- Ange sluttid för arrangemanget vid bokning
- Omklädningsrum ingår inte i hyran
- Fotbollsplaner ingår inte i hyran
- Lokalen har ingen ljudanläggning
- Hoppborgar är inte tillåtna
- Fordon får endast köra in på IP vid lossning/leverans, därefter ska de köras ut
- Grindar ska hållas stängda, snurrgrinden får användas av gäster
- Städning ingår inte i hyran
- Kansliet kan förmedla kontaktuppgifter till städfirma, men bokning och betalning sköts av hyresgästen själv
- Sopor får inte lämnas på IP – ta med dem hem
- Robotdammsugare får ej användas
- Rökning är förbjuden på hela IP – nedskräpning utomhus debiteras
- Hyresgästen ansvarar för att låsa och säkra lokalen vid avfärd
- Meddela kansliet när ni har lämnat lokalen
- Hyresgästen är ersättningsskyldig vid skador eller bristfällig återställning
Inför uthyrning:
- Boka lokalen via kansliet
- Ange sluttid för arrangemanget
- Utse ansvarig person för uthyrningen
- Digital nyckel från Parakey mailas ut av kansliet. Kolla skräppost om den inte dykt upp i inkorgen. Så använder du Parakey
- Läs igenom detta dokument
Under uthyrning:
- Ha uppsikt över lokalen och gäster
- Rapportera eventuella skador eller problem omgående till kansliet
- Blockera ej utrymningsvägar – brandsläckare och brandfilt finns i lokalen, ta reda på var
- Inga fordon på IP annat än för leverans
- Håll grindarna stängda – använd snurrgrind
- Se parkeringsanvisningar: Det är viktigt att du och dina gäster parkerar på rätt plats. Se var du kan parkera här
Efter uthyrning – Städning:
- Följande ska alltid göras innan lokalen lämnas:
- Sopa och våttorka golv
- Torka av alla ytor
- Diska och ställ tillbaka allt på rätt plats
- Återställ bord och stolar enligt skiss i lokalen
- Ta bort all mat, dryck och is – inget får lämnas kvar i kyl/frys
- Städa uteplats: plocka fimpar, burkar etc.
- Svenska pantburkar läggs i avsett kärl, övrigt slängs som restavfall
- Sopor tas med hem – lämnas inte på IP
- Kontrollera fönster och dörrar
- Lås lokalen och meddela kansliet att ni lämnat
Besiktning och deposition:
- Bara GIF besiktigar lokalen före och efter uthyrning
- Standardiserad checklista används
- Depositionen återbetalas inte vid brister i städning eller skador
- Föreningslag som hyr lokalen och inte återställer korrekt debiteras 500 kr från lagkassan
